Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web e i moduli di contatto di Codematica s.r.l., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.pudurobotics.it/leads/index.php, con particolare riferimento alla gestione delle richieste di partnership.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Codematica s.r.l.
Sede legale: Via della Pavoncella, 29 - 56019 Vecchiano (Pisa), Italia
Partita IVA: 02144140460
Email di contatto per questioni privacy: info@codematica.it

2. Tipologia di Dati Trattati

Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei forniti volontariamente tramite il modulo di contatto/partnership:

• Dati anagrafici e di contatto: Nome, Cognome, Indirizzo Email.
• Dati fiscali e aziendali: Partita IVA o Codice Fiscale, Nome Azienda (se fornito), Città, Provincia.
• Dati di contatto aggiuntivi: Numero di Telefono (se fornito).
• Altri dati: Eventuali informazioni inserite nel campo "Note aggiuntive".
• Dati tecnici impliciti: Durante la navigazione del sito, potrebbero essere raccolti dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli Internet (es. indirizzi IP - si veda la Cookie Policy del sito, se presente).

3. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da Codematica s.r.l. per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di contatto/partnership: Per rispondere alle Sue richieste inviate tramite il modulo, valutare la possibilità di instaurare un rapporto di partnership commerciale per Pudu Robotics Italia, fornirLe informazioni sui programmi partner, sui prodotti e sui servizi.
• Adempimenti precontrattuali e contrattuali: Qualora la richiesta evolva, per gestire le fasi precontrattuali e l'eventuale successiva stipula ed esecuzione del contratto di partnership.
• Adempimenti legali e fiscali: Per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie ai quali Codematica s.r.l. è soggetta.
• Tutela dei diritti: Se necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto di Codematica s.r.l. in sede giudiziaria.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per perseguire le finalità di gestione della richiesta; il mancato conferimento non consentirà di processare la Sua richiesta.

4. Base Giuridica del Trattamento

• Per le finalità di gestione della richiesta e adempimenti precontrattuali/contrattuali, la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR ("il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso").
• Per gli adempimenti legali, la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR ("il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento").
• Per la tutela dei diritti, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

Il consenso da Lei prestato tramite l'apposita casella nel modulo si riferisce alla presa visione della presente informativa completa e alla volontà di procedere con l'invio della richiesta, permettendo al Titolare di trattare i dati per le finalità sopra descritte.

5. Modalità e Luogo del Trattamento

Il trattamento dei dati avviene presso la sede di ETT Impianti s.r.l. e tramite strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzati dei Dati Personali.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Attualmente, non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà solo in conformità alle disposizioni di legge applicabili (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

6. Periodo di Conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di misure precontrattuali o alla gestione di una richiesta di contatto/partnership, in caso di mancata instaurazione di un rapporto, saranno conservati fino al completamento di tale attività e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dalla richiesta, salvo diversi obblighi di legge o esigenze di tutela.
• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo previsto dalla normativa vigente (tipicamente 10 anni per finalità civilistiche, fiscali e contabili).
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse o finché l’Interessato non si opponga al trattamento.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

7. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento ove necessario (es. servizi IT, consulenti), e a soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
• Ottenere l'accesso ai Suoi dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiederne copia;
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
• Ottenere la cancellazione dei Suoi dati (diritto all'oblio), nelle condizioni previste dall'art. 17 GDPR;
• Ottenere la limitazione del trattamento, nelle condizioni previste dall'art. 18 GDPR;
• Ricevere i Suoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e poterli trasmettere ad un altro titolare (diritto alla portabilità), per i soli casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare;
• Revocare il consenso eventualmente prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

9. Modalità di Esercizio dei Diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione: